Uvijek ste u pokretu? Vrijeme je da se prihvatite jednostavnog računovodstva koje možete obavljati s bilo kojeg mjesta!
Telefoni, tableti i računari su nam pojednostavili život i omogućili da vodimo račune o svom biznisu čak i kada nismo u kancelariji. Možete odgovarati na mailove, obaviti Skype pozive, ugovoriti sastanke i koristiti aplikacije za dijeljenje dokumenata s bilo kojeg mjesta.
Pomislite na aplikacije poput Slacka, Trella, Gmaila, ili vaše omiljene aplikacije za bankarstvo. A sada zamislite život bez njih.
Čini vam se nepojmljivim, zar ne?
Glatko poslovanje ne bi bilo moguće, niti biste mogli brzo slati mailove, vršiti uplate u hodu ili provjeravati stanje na računu – sve to bili biste u mogućnosti obaviti tek kada se vratite u kancelariju.
Baš kao što vam ove aplikacije pojednostavljuju život, postoje i aplikacije koje upravljaju cijelim računovodstvenim procesom.
Ove aplikacije se zovu mobilne računovodstvene aplikacije, a u ovom tekstu pročitajte o mnogim prednostima njihovog korištenja u biznisu.
Upravljajte računovodstvenim procesom s bilo kojeg uređaja ili mobitela
Danas postoji mnogo cloud računovodstvenih aplikacija. Firme shvataju da cloud poslovanje prednjači u načinu poslovanja i da klijenti žele rješenja koja će se prilagoditi njihovom užurbanom načinu života.
Kada je u pitanju računovodstvo, ima mnogo stvari koje morate pratiti i voditi. Morate pratiti ponude i fakture, izrađivati ih i slati klijentima. Također morate pratiti šta vam je plaćeno, a šta će biti plaćeno.
Cloud računovodstvene aplikacije pomažu vam da vodite računovodstvo s telefona, dok ste u pokretu, bilo gdje da se nalazite.
Više ne morate biti vezani za kancelariju:
- Želite poslati fakturu dok ste u pokretu?
- Provjeriti status plaćanja?
- Spremiti ponudu ili predračun dok razgovarate s klijentom?
- Poslati ponudu u najkraćem roku?
U nastavku teksta, donosimo načine na koje je ovo sve moguće raditi zahvaljujući ovim aplikacijama.
Pošaljite fakture odmah i zaključite poslove brže
Upravo ste imali važan sastanak s klijentom i želite zaključiti dogovor što prije? Nema problema. Sastavite proračun ili fakturu na licu mjesta – na svom laptopu ili telefonu – i pritisnite ‘pošaljite’. Ne morate se brinuti da gubite na funkcionalnosti koristeći telefon.
Sa AdBooks.co, sve opcije koje su vam dostupne na desktopu su vam dostupne i na bilo kojem laptopu ili mobitelu – dovoljan je samo pristup internetu. Dakle, možete dodavati datume krajnjih rokova, uvrstiti popuste, prilagoditi termine plaćanja, izračunati poreze, itd.
Kada dobijete uplatu, jednim klikom fakturu označite kao plaćenu – i imate statistike koje će vam olakšati život.
Provjerite status plaćanja i budite u toku
Ako imate više faktura za koje očekujete plaćanje, u trenutku kada dobijete uplatu, iz pregleda “faktura koje trebaju biti plaćene” lako možete označiti one koje su plaćene. Isto možete uraditi i s fakturama kojima je istekao datum dospijeća.
Također možete podesiti podsjetnik za zakašnjele uplate, koji će automatski biti poslan klijentima koji kasne s plaćanjem.
Sarađujte s klijentima dok ste u pokretu
Sjećate li se kada ste fakture slali putem maila? Nakon toga slijedi dugačka mail prepiska i mnoštvo telefonskih poziva u kojima dogovarate detalje oko fakture.
Srećom, sada s klijentima možete sarađivati unutar aplikacije. Oni vam mogu dati povratne informacije, postavljati pitanja, a vi ćete moći odgovoriti na ta pitanja i poslati im odgovarajuću fakturu na kojoj ste usaglasili sve detalje.
Na ovaj način ćete mnogo brže adresirati sve probleme koji vam možda koče određeni projekt.
Napravite ispravne fakture koje izgledaju profesionalno
Kvalitet vaših faktura ne mora da pati samo zato što ih pravite na telefonu.
Aplikacije za računovodstvo omogućavaju vam da pravite profesionalne fakture, a izračun prepuštate platformi. Jednom ćete postaviti logo vaše kompanije, osnovne podatke, i oni će se automatski prikazivati na svim vašim ponudama i fakturama.
Zaboravite na papir; prigrlite cloud.
Cloud poslovanje je dobro za planetu
Više ne morate čuvati papirne račune i bilježiti transakcije u računovodstvenim knjigama. Barem onoliko koliko to naše zakonodavstvo dozvoljava, a to će sigurno biti sve više i više…
Sve što želite možete pohraniti na jedno mjesto, bilo da se radi o fakturama ili troškovima, i imat ćete jednostavan pristup. Ne morate se više mučiti s mailovima i listanjem stranica. Centralizirano mjesto gdje su sve vaše informacije pohranjene možete pristupiti s bilo kojeg uređaja.
Pristupite informacijama sa svih uređaja
Vrlo je vjerovatno da u poslovanju koristite laptop, desktop, tablet i telefon, pa je ažuriranje podataka na jednom od ovih uređaja bitno da se odrazi i na ostale.
Ranije su softveri radili procese koji se zovu sinhronizacija podataka. Kada koristite cloud, podaci se bilježe na jednom mjestu i ako pristupate s bilo kojeg uređaja, oni su vam uvijek dostupni.
Zaključak
Moć cloud aplikacija je neupitna i one vam omogućavaju da osluškujete kako diše vaš biznis gdje god bili i s bilo kojeg uređaja.
Možete slati fakture bez odlaganja, spremati ponude i predračune u nekoliko klikova, upravljati klijentima, provjeriti status faktura – i sve to dok ste u pokretu i s bilo kojeg uređaja.
Osim ovoga, možete i:
- Praviti fakture bez žrtvovanja kvaliteta
- Pohranjivati podatke na cloud
- Pristupiti informacijama sa svih uređaja
- Pristupiti aplikacijama s više platformi
Sada kada znate sve prednosti, postavlja se pitanje: da li ste spremni probati jednostavno računovodstvo s bilo kojeg mjesta?
Ovaj tekst pruža jasnu prednost korištenja mobilnih aplikacija za računovodstvo, posebno za one koji žele efikasno upravljati poslovanjem u hodu i sa bilo kojeg mjesta. Ako želite da pojednostavite svoj poslovni život, cloud aplikacije su definitivno pravi odgovor.
